Bab 5 : Microsoft PowerPoint 2003 (Pengayaan)

A.    Mengenal Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint merupakan program aplikasi yang akan membantu penyusunan sebuah presentasi yang efektif, menarik, dan profesional. Microsoft PowerPoint akan membuat sebuah sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan.

1.     Mengaktifkan Microsoft Powerpoint

Langkah pertama dalam menggunakan Ms. PowerPoint adalah mengaktifkannya. Untuk mengaktifkan Ms. PowerPoint, Ikuti langkah berikut ini:

·         Klik tombol Start

·         Pilih All Programs, kemudian pilih Ms. Office

·         Pilih Ms. Office PowerPoint

·         Tunggu sejenak maka jendela Ms. PowerPoint akan ditampilkan dan siap digunakan.

2.     Tampilan Jendela Microsoft PowerPoint 2003

Setelah kamu mengaktifkan Ms. PowerPoint, maka akan muncul tampilan jendela Ms. PowerPoint pada layar monitor. Penjelasan tentang komponen-komponen yang ada pada Ms. PowerPoint 2003 adalah sebagai berikut:

a)      Title Bar: merupakan judul dari dokumen yang sedang dikerjakan
(Letaknya ada dipaling atas jika pada Ms. PowerPoint 2003)

b)      Menu Bar: daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah
(Letaknya ada dibaawah title bar)

c)      Standard Menu: ikon dan menu untuk menangani file, menyisipkan objek gambar atau grafik.

d)      Formatting menu: ikon dan menu yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan.

e)      Slide Sorter View: menampilkan keseluruhan slide dilayar kerja dalam bentuk ukuran kecil.

f)       Slide Show: menampilkan tayangan sebuah slide

g)      Drawing menu: ikon dan menu yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar.

3.     Menyimpan Hasil Kerja

Agar pekerjaan yang telah dibuat pada Ms. Microsoft PowerPoint tidak hilang kamu harus menyimpannya, ada dua cara untuk menyimpan file di Ms. PowerPoint. Cara pertama yaitu sebagai berikut:

·         Setelah selesai  membuat sebuah presentasi pilih menu file

·         Pilih Save

·         Tentukan tempat dimana kaumu akan menyimpan dokumen tsb

·         Ketikan nama pada file name, kemudian klik save

Cara ke-2 yaitu menekan Ctrl-S

B.    Membuat Slide Presentasi

Dengan menggunakan Ms. PowerPoint kamu dapat membuat slide untuk presentasi. Jika kamu sudah mampu membuat slide presentasi, kamu dapat berwirausaha dengan menjual jasa untuk membuatkan slide presentasai bagi orang-orang yang akan melakukan presentasi.

Untuk membuat slide yang akan ditampilakan dalam presentasi, kamu harus membuat perencanaan sesuai dengan materi presentasi yang akan disajikan terlebih dahulu. Buatlah garis besar materi dengan kalimat yang singakat, padat, dan berisi. Susunanya dimulai dengan kalimat pembuka, Latar belakang, permasalahan, pembahasan, dan penutup yang berupa kesimpulan atau saran. Setelah semuanya terencana dengan baik, barulah kamu dapat merancang hal yang akan diungkapkan dalam presentasi tersebut kedalam slide dengan menambahkan feature-feature dan animasi  tertentu sademikian rupa agar semenarik mungkin.

1.     Membuat File Baru

Langkah awal membuat slide setalah program Ms. PowerPoint aktif adalah membuat file baru. Berikut beberapa langkah membuat file baru:

a)      Klik menu file -> New

b)      Tekan Ctrl+N pada keyboard

Setelah itu pilih bentuk slide layout sesuai dengan rancangan presentasi yang diingnkan, seperti bentuk layout untuk teks saja, gabungan teks dengan gambar, grafik atau bentuk lainnya sesuai dengan kebutuhan. Jika ingin leluasa dalam berkreasi, pilihlah kontant layout berupa lembaran slide kosong. Setelah ini kamu siap memasukan teks,  gambar, grafik atau bentuk featur lainnya kedalam slide dengan layout tersebut.

2.     Memasukan Teks dan Word Art

a.     Memasukan Teks

Jika slide layout yang dipilih talah memiliki kotak untuk diisi teks, kamu cukup mengklik tulisan “Click to add title” atau “Click to add subtitle” pada kotak tersebut lalu klik teksnya.

Kamu dapat mngatur format dari teks yang dikketikkan sesuai dengan tampilan yang diingankan, misalnya memilih jenis huruf, ukuran huruf, efek pencetakan, dan warna sesuai dengan fasilitas yang diinstalkan pada komputer.

b.     Memasukan Word Art

Kamu dapat memasukan huruf, kata, kalimat dengandirancang dalam penampilan seni yang menarik dengan menggunakan Word Art

3.     Menambahkan Background dan Design Template

a.      Menambahkan Background

Untuk menambahkan background warna pada slide, ikuti langkah berikut:

·         Aktifkan menu format

·         Pilih Background , kemudian pilih warna sesuai selera.

·         Pilih salah satu dari pilihan berikut:
Apply  (Untuk slide tersebut saja)
Apply All (Untuk selluruh slide  yang ada pada presentasi tersebut)

Selain warna biasa, dapat pula ditambahkan efek khusus seperti gradient, texture, patern, dan picture untuk background.

b.      Menambahkan Design Template

Design template adalah background yang telah disediakan oleh Ms. PowerPoint. Kamu dapat memilihnya sesuai selera, caranya adalah sebagai berikut:

·         Klik menu Format

·         Klik Slide design

·         Pilih Design Template, kemudian pilih design yang diinginkan

4.     Menambahkan Animasi dan Efek Suara

Untuk menambahkan animasi dan suara, caranya adalah sebagi berikut:

·         Aktifkan menu Slide Show

·         Pilih Costum Animation

·         Klik teks yang akan dibuatkan animasinya

·         Pilih bentuk animasi dan efek suara yang diinganinkan

5.     Menyisipkan Gambar, Clip art, dan AutoShapes

Perintah untuk memasukan gambar, Clip Art, dan AutoShapes pada dasarnya ssama seperti  memasukan Word Art, yaitu  dengan cara mngaktifkan menu Insert, kemudian pilih Picture. Selanjutnya pilih objek yang diinginkan apakah gambar, Clip Art, atau AutoShapes

6.     Mengatur Transisi Antar Slide

Proses tampilnya dari suatu slide ke slide berikutnya dapat diatur secara otomatis dalam jangka waktu tertentu atau dapat pula diatur sampai saat mengklik tombol mouse. Bentuk efek tampilan, suara, dan kecepaatannya dapat diatur slide per slide, ataupun berlaku pada seluruh slideyang ada dalam file presentasi tersebut. Caranya adalah:

·         Aktifkan menu Slide Show

·         Klik Slide Transition

·         Setelah muncul jendela slide transition, isi aturan perintah apa yang diinginkan.

  

7.     Menambahkan Tombol Aksi

Tombol aksi adalah sebuah tombol yang dibuat untuk mengerjakan perintah tertentu sesuai dengan hyperlink yang dibuat. Misalnya tombol yang berfungsi untuk kembali ke slide sebelumnya. Untuk menambahkan tombol aksi pada slide, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

·         Pilih slide yang akan ditempati tombol aksi

·         Pada menu Slide Show, pilih Action Buttons

·         Pilih tombol aksi yang diinginkan, misalnya Home, Movie, Return, dan sebagainya.

·         Klik pada slide untuk menampilkan tombol aksi

·         Pastikan bahwa Hyperlink to terpilih

·         Klik OK untuk menerima hyperlink yang ditawarkan dalam daftar Hyperlink to, atau tekan tombol panah dan pilih link yang diinginkan.

8.     Menampilkan Presentasi

Setelah selesai membuat slide untuk presentasi, kamu dapat menampilkan presentasi tersebut. Untuk menampilkan presentasi yang telah dibuat, caranya adalah dengan memilih menu Slide Show,  kemudian pilih View Show. Cara lainnya yaitu dengan menekan tombol F5 pada keyboard.

Sejarah Microsoft Power Point

Aplikasi Ms. PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennsi Austin sebagai presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi Microsoft PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis dan komputer yang didukungnay adlah Apple Macintosh. Pada waktu itu, PowerPoint masih menggunakan warna hitam-putih (masih jadul), yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari Ms. PowerPoint muncul dengandukungan warna, setelah Machintos berwarna muncul di pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethough, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 juta dolar pada 31 juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (Versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak 1990, PowerPoint telah menjadibagian standard yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (Kecuali Basic Edition).

Versi terbarunya adalah Microsoft PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), dirilis pada November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan.